Rechtliches
Datenschutz
1. Verantwortlicher
Harry Hopfauf Hopfauf Systemintegration Hofjungenweg 5 59494 Soest Deutschland E-Mail: info@novax.deEin Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt.
2. Überblick
novax.de ist eine Broschüren-Website ohne Nutzerkonto, Newsletter, Social-Media-Plugins, Schriftnachladung von Dritten und Werbung. Das Kontaktformular sendet Ihre Angaben per E-Mail an novaX Systemintegration; es setzt keine Cookies. Zusätzlich erfassen wir cookielos Seitenaufrufe und ausgewählte Interaktionen über unser eigenes Portal (siehe Abschnitt 4).
Verarbeitet werden nur:
- technisch notwendige Server-Logfiles beim Aufruf der Seiten (durch den Hoster),
- cookielose First-Party-Reichweitenmessung und Engagement-Auswertung über portal.novax.de (Details in Abschnitt 4 — keine langfristige IP-Speicherung, keine Drittanbieter-Werbung),
- Inhalte, die Sie uns selbst per E-Mail übermitteln.
3. Hosting und Server-Logfiles
Die Website wird bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, gehostet.
Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hoster automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles). Dazu können gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- angefragte URL / Datei
- HTTP-Statuscode
- übertragene Datenmenge
- Referrer-URL
- Browsertyp und -version, Betriebssystem
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website auszuliefern, die IT-Sicherheit zu gewährleisten und Störungen nachzuvollziehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technisch sicheren Betrieb). Die Logdaten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Frist gelöscht, soweit keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung von Missbrauch oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Hoster wird geschlossen, soweit Hostinger personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet.
4. Cookies und Reichweitenmessung
Diese Website setzt keine Cookies. Es erscheint daher kein Cookie-Banner. Es werden keine Tracking-Pixel von Drittanbietern, kein Tag-Manager und keine Profiling- oder Werbe-Tools eingesetzt.
Für Reichweitenmessung, Website-Optimierung und das Nachvollziehen von Kampagnenquellen (z. B. Instagram, Partner-Mails) laden wir ein kleines Script von unserem eigenen Portal portal.novax.de (novaX Portal, gehostet ebenfalls bei Hostinger). Das Script meldet cookielos an portal.novax.de. Es handelt sich um First-Party-Auswertung ohne Drittanbieter-Werbung.
Erfasst werden insbesondere:
- Seitenpfad, Referrer, Seitentitel, Sprache und Viewport,
- grobe Geräte-/Browser-/Betriebssystemfamilie (aus dem User-Agent abgeleitet),
- optionale UTM-Parameter (
utm_source,utm_medium,utm_campaign), soweit in der aufgerufenen URL enthalten, - optional Land und Stadt, sofern der Server/CDN entsprechende Header liefert (kein präzises GPS, keine Offline-GeoIP-Datenbank; Stadt oft leer),
- Engagement-Ereignisse wie Klicks auf Kontakt-CTAs (Telefon, E-Mail, WhatsApp, Kontakt-/Formularbereich), Scroll-Tiefe, ungefähre Verweildauer auf der Seite, Ladezeit sowie Aufrufe der Fehlerseite (404),
- ein tagesbasierter Besucher-Hash: Die IP-Adresse wird nur zur Bildung dieses Hashwerts verwendet und nicht langfristig als Roh-IP gespeichert.
Es entstehen keine personenbezogenen Nutzungsprofile über mehrere Tage hinweg und kein Cross-Site-Tracking.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Reichweitenmessung, Optimierung der Website und Nachvollziehen von Kampagnenquellen). Sie können der Verarbeitung widersprechen, indem Sie JavaScript deaktivieren oder uns unter info@novax.de kontaktieren.
Schriften werden lokal von dieser Website geladen, nicht von Google Fonts oder anderen Drittanbietern.
5. Kontaktaufnahme per Formular und E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf der Startseite oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (mindestens E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht, ggf. Name und Angaben zum Vorhaben), um Ihre Anfrage zu beantworten.
Das Formular übermittelt diese Angaben per HTTPS an unseren Webserver und von dort per E-Mail an info@novax.de. Es werden keine Cookies gesetzt. Ein unsichtbares Honeypot-Feld dient nur dazu, automatisierte Spam-Sendungen zu verwerfen; es speichert keine Nutzungsprofile.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO widersprechen; in der Regel können wir die Anfrage dann nicht weiterbearbeiten.
E-Mails werden so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung und etwaige Nachfragen erforderlich ist, und darüber hinaus, soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen (dann Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Bitte beachten Sie, dass die Übertragung per E-Mail nicht vollständig sicher ist. Für vertrauliche Inhalte können Sie eine verschlüsselte Übermittlung anfragen.
6. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website wird über HTTPS bereitgestellt. Damit sind Daten, die Sie an den Server übermitteln (etwa der Seitenaufruf selbst), auf dem Transportweg verschlüsselt. Das Kontaktformular wird über HTTPS an den Server übermittelt. Der anschließende E-Mail-Versand an uns erfolgt über den Hoster.
7. Empfänger
Empfänger können sein: der Hoster (siehe oben) sowie — bei E-Mail-Verkehr — der jeweilige E-Mail-Anbieter von uns und von Ihnen. Eine Übermittlung in unsichere Drittländer durch uns ist nicht vorgesehen. Soweit ein eingesetzter Dienst Daten außerhalb der EU verarbeitet, geschieht dies nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) vorliegen.
E-Mails an info@novax.de werden über Hostinger Email zugestellt (Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern). Rechtsgrundlage der Nutzung dieses Postfachs ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (betriebliche Kommunikation).
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Server-Logfiles: kurze, vom Hoster vorgegebene Frist. Reichweiten- und Engagement-Daten auf portal.novax.de: nur für die Auswertung der Website-Nutzung und Kampagnenquellen; Roh-IPs werden nicht langfristig gespeichert. E-Mail-Korrespondenz: siehe Abschnitt 5.
9. Pflicht zur Bereitstellung
Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, uns personenbezogene Daten über diese Website mitzuteilen. Ohne Angabe einer erreichbaren Adresse können wir Anfragen jedoch nicht beantworten. Der bloße Besuch der Website ist ohne weitere Angaben möglich; der Hoster verarbeitet dann nur die technischen Logdaten.
10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — derzeit wird keine Verarbeitung auf Einwilligung gestützt
Zur Ausübung genügt eine E-Mail an info@novax.de.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts oder unseres Sitzes. Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-WestfalenKavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
12. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.